Thực hiện các quy định về thi đua, khen thưởng, sáng ngày 05/10/2026, UBND xã Hương Xuân tổ chức hội nghị triển khai, hướng dẫn một số nội dung về xét đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” cho các đối tượng đủ điều kiện theo quy định. Hội nghị nhằm rà soát kết quả thực hiện, làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, đồng thời hướng dẫn các quy định về trình tự, thủ tục để bảo đảm việc xét duyệt được thực hiện đúng quy định.

Tham dự hội nghị có đồng chí Hoàng Văn Trung – Trưởng phòng Văn hoá, xã hội; cán bộ chuyên môn Phòng Văn hóa – Xã hội; Chủ tịch và các hội viên Hội Cựu Thanh niên xung phong xã Hương Xuân.

Tại hội nghị, các đại biểu được nghe báo cáo về tình hình triển khai, xét duyệt hồ sơ đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” trên địa bàn. Thời gian qua, UBND xã Hương Xuân đã ban hành các văn bản chỉ đạo, thông báo tiếp nhận hồ sơ, tổ chức rà soát và hướng dẫn các đối tượng hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Theo báo cáo, từ ngày 01/7/2025 đến nay, UBND xã đã tiếp nhận 21 hồ sơ đề nghị tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”. Sau khi tổ chức họp xét, xây dựng hồ sơ trình cấp có thẩm quyền, các hồ sơ được xác định chưa bảo đảm điều kiện, tiêu chuẩn và quy trình, thủ tục theo quy định nên đã được trả lại để hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. Tuy nhiên, đến thời điểm báo cáo, chưa có hồ sơ nào được bổ sung đầy đủ.

Báo cáo cũng chỉ rõ một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình thẩm định hồ sơ. Cụ thể, các hồ sơ đã tiếp nhận chưa có đầy đủ giấy tờ chứng minh thời gian tham gia lực lượng Thanh niên xung phong; một số giấy tờ hiện có không thể hiện cụ thể thời gian công tác. Bên cạnh đó, thông tin về ngày, tháng, năm sinh giữa hồ sơ tham gia Thanh niên xung phong và giấy tờ cá nhân hiện nay ở một số trường hợp chưa thống nhất, gây khó khăn cho công tác xác minh, xét duyệt. Một số trường hợp thực tế có tham gia lực lượng Thanh niên xung phong nhưng không còn giấy tờ chứng minh nên chưa đủ cơ sở để đề nghị xét tặng, truy tặng.

Trên cơ sở báo cáo thực tiễn, hội nghị tập trung quán triệt các quy định về đối tượng, nguyên tắc, thẩm quyền, mốc thời gian tính khen thưởng và thành phần hồ sơ đề nghị xét tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang”. Trong đó, nhấn mạnh yêu cầu hồ sơ phải có bản khai theo mẫu quy định và giấy tờ minh chứng hợp pháp, thể hiện rõ đơn vị tham gia cùng tổng thời gian công tác trong lực lượng Thanh niên xung phong từ đủ 24 tháng trở lên đối với trường hợp thuộc diện xét tặng; trường hợp đề nghị truy tặng phải có giấy tờ chứng minh theo quy định.

Hội nghị đồng thời lưu ý việc kê khai thông tin phải bảo đảm trung thực, chính xác, đầy đủ; các giấy tờ minh chứng phải có tính pháp lý. Thông tin về quá trình tham gia Thanh niên xung phong cần được ghi đầy đủ; quê quán, nơi đăng ký hồ sơ và địa điểm tham gia lực lượng cần thể hiện thống nhất, rõ ràng theo địa danh trước và sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, phù hợp với mô hình chính quyền địa phương hai cấp hiện nay.

Thông qua hội nghị, UBND xã Hương Xuân tiếp tục nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân liên quan trong việc rà soát, hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ; góp phần bảo đảm quyền lợi chính đáng của các cựu Thanh niên xung phong, đồng thời thực hiện công tác xét tặng, truy tặng “Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang” đúng đối tượng, điều kiện, tiêu chuẩn và trình tự, thủ tục theo quy định.