Chiều ngày 24/10/2026, UBND xã Hương Xuân tổ chức hội nghị rà soát, bổ cứu một số nội dung liên quan đến công tác chuyển đổi số và rà soát, xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn. Hội nghị tập trung đánh giá kết quả thực hiện, làm rõ những khó khăn, vướng mắc, đồng thời đề ra các nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm nhằm đẩy nhanh tiến độ, nâng cao chất lượng thực hiện trong thời gian tới.

Tham dự hội nghị có đồng chí Đặng Tuấn Anh – Phó bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã chủ trì; các đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã; đại diện các tổ chức Chính trị xã hội; đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND xã; đại diện lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội, Phòng Kinh tế; lãnh đạo các trường học trên địa bàn; công chức phụ trách công nghệ thông tin; các tổ trưởng, tổ phó Tổ chuyển đổi số cộng đồng, cùng Bí thư Chi bộ, Thôn trưởng, Trưởng ban Công tác Mặt trận các thôn và các thành phần liên quan.

Tập trung nâng cao hiệu quả công tác chuyển đổi số tại cơ sở

Tại hội nghị, các đại biểu tập trung rà soát, bổ cứu những nội dung liên quan đến công tác chuyển đổi số; đánh giá việc triển khai các nhiệm vụ tại cơ sở, vai trò của các Tổ chuyển đổi số cộng đồng và sự phối hợp giữa các phòng chuyên môn, nhà trường, các tổ chức đoàn thể trong tuyên truyền, vận động, hỗ trợ người dân tiếp cận các nền tảng số.

Việc rà soát, bổ cứu nhằm kịp thời tháo gỡ những khó khăn trong quá trình triển khai, nâng cao trách nhiệm của các đơn vị, lực lượng tham gia; qua đó thúc đẩy việc thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số, từng bước đưa các tiện ích số đến gần hơn với người dân.

Đẩy nhanh tiến độ rà soát, xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai

Theo báo cáo của Phòng Kinh tế xã, đối với nhóm thửa đất đã có dữ liệu không gian nhưng chưa có đầy đủ dữ liệu thuộc tính, hồ sơ quét, đến thời điểm báo cáo, xã đã xây dựng dữ liệu cho 13.501/17.045 thửa đất, đạt tỷ lệ 79,2%. Hiện còn 3.501 thửa đất đang tiếp tục được rà soát, hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân kê khai, đăng ký; 43 thửa đất cần thu thập thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.

Bên cạnh những kết quả đạt được, tiến độ rà soát, cập nhật dữ liệu tại một số thôn còn chậm; việc hướng dẫn người dân kê khai, đăng ký chưa đồng đều. Quá trình triển khai gặp khó khăn do nhiều chủ sử dụng đất đi làm ăn xa, không có mặt tại địa phương; địa bàn các thôn sau sáp nhập rộng, cán bộ thôn chưa nắm hết địa bàn; thông tin sử dụng đất thực tế có những thay đổi so với dữ liệu bản đồ đo đạc trước đây. Một số trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất, chủ sử dụng đất đã chết hoặc chưa cung cấp đầy đủ thông tin cũng ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện.

Ngoài ra, người dân chưa chủ động phối hợp kê khai, đăng ký thông tin đất đai; các thôn đồng thời phải triển khai nhiều nhiệm vụ khác nên việc bố trí thời gian, nhân lực cho công tác rà soát còn hạn chế.

Để đẩy nhanh tiến độ, Phòng Kinh tế xác định nhiệm vụ tiếp tục rà soát, thu thập thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân của người sử dụng đất đối với 43 thửa đất; hướng dẫn các hộ gia đình, cá nhân kê khai, đăng ký đối với 3.501 thửa đất, phấn đấu hoàn thành trước ngày 02/11/2026.

Đồng thời, Phòng Kinh tế và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo tiếp tục nhập dữ liệu, tham mưu ban hành thông báo xác nhận đăng ký đất đai, số hóa hồ sơ, tài liệu liên quan và chuyển cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cập nhật dữ liệu, phấn đấu hoàn thành trước ngày 10/11/2026.

Kết luận hội nghị, đồng chí Đặng Tuấn Anh – Phó bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh yêu cầu các phòng chuyên môn, các thôn, đơn vị và lực lượng liên quan tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, quyết liệt triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả thực chất.

Đối với công tác chuyển đổi số, đồng chí Chủ tịch UBND xã yêu cầu các thôn lồng ghép nội dung tuyên truyền, hướng dẫn chuyển đổi số trong các cuộc họp thôn; tăng cường vận động Nhân dân thực hiện các chủ trương, nhiệm vụ chuyển đổi số của cấp trên, trọng tâm là cài đặt và sử dụng ứng dụng AI Hà Tĩnh, phấn đấu hoàn thành và vượt chỉ tiêu tỉnh giao.

Các thôn cần rà soát, nắm chắc danh sách người dân chưa cài đặt ứng dụng để có giải pháp tuyên truyền, vận động và hỗ trợ phù hợp. Đồng thời, phát huy vai trò của các chi đoàn, chi hội, lực lượng đoàn viên và các tổ chức liên quan trong việc hướng dẫn người dân tiếp cận, sử dụng các nền tảng số. Các Tổ chuyển đổi số cộng đồng phải được rà soát, kiện toàn, phân công nhiệm vụ cụ thể, phát huy tối đa tinh thần trách nhiệm, thực sự trở thành lực lượng nòng cốt trong triển khai chuyển đổi số tại cơ sở.

Đối với các trường học trên địa bàn, đồng chí đề nghị rà soát, thống kê số lượng phụ huynh chưa cài đặt ứng dụng AI Hà Tĩnh; vận động, hướng dẫn giáo viên hỗ trợ phụ huynh cài đặt, phấn đấu đạt tỷ lệ 100% phụ huynh cài đặt ứng dụng. Phòng Văn hóa - Xã hội có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị triển khai thực hiện; định kỳ tổng hợp, báo cáo kết quả, đồng thời tham mưu rà soát, kiện toàn các Tổ chuyển đổi số tại các thôn, bảo đảm hoạt động thiết thực, hiệu quả.

Đối với công tác rà soát, xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, đồng chí Chủ tịch UBND xã yêu cầu các phòng chuyên môn, các thôn và Tổ rà soát tập trung cao độ, huy động tối đa lực lượng, khẩn trương triển khai các nhiệm vụ, phấn đấu hoàn thành công tác rà soát, kê khai, đăng ký thông tin đất đai trước ngày 02/11/2026.

Phòng Kinh tế cần chủ động rà soát, đối chiếu số liệu, cập nhật báo cáo thường xuyên; phân công cán bộ chuyên môn trực tiếp hướng dẫn các thôn tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện. Các thôn phải lập danh sách cụ thể những hộ gia đình, cá nhân chưa hoàn thành kê khai, đăng ký; phân nhóm, bố trí lực lượng phù hợp để đôn đốc, hướng dẫn từng trường hợp. Đối với những trường hợp trùng tên, chủ sử dụng đất đi vắng hoặc gặp khó khăn trong cung cấp thông tin, cần có phương pháp rà soát, hướng dẫn cụ thể, bảo đảm thông tin được thu thập chính xác, đầy đủ.

Đồng chí cũng yêu cầu tiếp tục rà soát, kiện toàn lực lượng tham gia thực hiện nhiệm vụ; phân công rõ người, rõ việc, rõ địa bàn và tiến độ hoàn thành. Các thành viên Ban Chỉ đạo, các phòng chuyên môn và các thôn phải tăng cường phối hợp, thường xuyên cập nhật số liệu, báo cáo tiến độ để kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh; đồng thời bảo đảm việc nhập dữ liệu, số hóa hồ sơ và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai được thực hiện đúng yêu cầu.

Đồng chí Chủ tịch UBND xã cũng ghi nhận, sự nỗ lực, tinh thần trách nhiệm và sự phối hợp của các phòng, ban, đơn vị, các thôn và các lực lượng liên quan trong thời gian qua; đồng thời đề nghị các đơn vị tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, quyết liệt trong tổ chức thực hiện, phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ chuyển đổi số và xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai theo kế hoạch. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, từng bước hoàn thiện dữ liệu phục vụ công tác quản lý đất đai, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay.