Thực hiện chương trình công tác tháng 10 năm 2026, chiều ngày 27/10, Thường trực HĐND xã Hương Xuân tổ chức phiên họp thường kỳ nhằm đánh giá kết quả hoạt động tháng 10, triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng 11/2026; đồng thời nghe báo cáo kết quả giám sát chuyên đề về công tác quản lý và hiệu quả sử dụng đất công ích trên địa bàn xã.

Đồng chí Nguyễn Kim Tú – Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND, đồng chí Trần Tuấn Anh - Phó Chủ tịch HĐND xã đồng chủ trì; Tham dự phiên họp có Trưởng, Phó các Ban HĐND xã; đại diện lãnh đạo UBND xã; Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; Tổ trưởng, Tổ phó các Tổ đại biểu HĐND xã; đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND xã, công chức tham mưu, giúp việc HĐND xã; Trưởng đoàn, Phó Trưởng đoàn và các thành viên Đoàn giám sát theo Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 09/7/2026 của HĐND xã.

Tại phiên họp, Thường trực HĐND xã đã xem xét, cho ý kiến đối với các nội dung trọng tâm, tập trung đánh giá những kết quả đạt được, chỉ rõ tồn tại, hạn chế và đề ra các nhiệm vụ, giải pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của HĐND xã trong thời gian tới.

Theo báo cáo tại phiên họp, trong tháng 10/2026, Thường trực HĐND xã Hương Xuân đã chủ động triển khai các nhiệm vụ theo chương trình công tác, thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định. Nổi bật là tổ chức lễ ký kết Quy chế phối hợp tiếp công dân giữa Chủ tịch UBND xã và Thường trực HĐND xã; ban hành kế hoạch tổ chức Kỳ họp thứ 4 (kỳ họp chuyên đề) HĐND xã khóa XXII, nhiệm kỳ 2026–2031; chỉ đạo các Ban HĐND, Tổ đại biểu và đại biểu HĐND xã đề xuất nội dung giám sát năm 2027.

Thường trực HĐND xã đã phối hợp khảo sát, kiểm tra thực tế các công trình dự kiến đưa vào kế hoạch đầu tư công vốn ngân sách Trung ương năm 2026 và các chương trình mục tiêu quốc gia giai đoạn 2026–2030; khảo sát việc triển khai mô hình bò sinh kế thuộc Chương trình “Xuân biên phòng, ấm lòng dân Bản” Tết Nguyên đán Bính Ngọ năm 2026. Đồng thời, tham gia hội nghị tiếp xúc cử tri với đại biểu Quốc hội tỉnh Hà Tĩnh, tập huấn sử dụng Hệ thống số kỳ họp và phối hợp triển khai “Ngày chuyển đổi số ở cơ sở” tại các thôn.

Công tác phối hợp giữa Thường trực HĐND xã với các cơ quan, đơn vị tiếp tục được duy trì; việc giám sát triển khai các nghị quyết của HĐND xã, thực hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương và chế độ thông tin, báo cáo được quan tâm thực hiện. Các Ban HĐND xã cũng tích cực tham gia khảo sát, thẩm tra các tờ trình, báo cáo, dự thảo nghị quyết trình tại Kỳ họp thứ 4 theo thẩm quyền.

Bên cạnh kết quả đạt được, hoạt động khảo sát, giám sát, nắm bắt tình hình thực tiễn của một số Ban HĐND và Tổ đại biểu HĐND xã chưa được duy trì thường xuyên, chất lượng chưa cao. Vai trò, trách nhiệm của một số tổ đại biểu và đại biểu HĐND xã chưa thực sự rõ nét; việc chủ động đề xuất nội dung giám sát, nắm bắt và phản ánh tâm tư, nguyện vọng của cử tri có lúc chưa thường xuyên.

Một trong những nội dung trọng tâm của phiên họp là nghe Đoàn giám sát theo Nghị quyết số 21/NQ-HĐND ngày 09/7/2026 của HĐND xã báo cáo kết quả giám sát chuyên đề về việc quản lý và hiệu quả sử dụng đất công ích trên địa bàn xã.

Theo báo cáo, từ ngày 05/9 đến ngày 09/10/2026, Đoàn giám sát đã làm việc với UBND xã, Phòng Kinh tế và các đơn vị thôn; đồng thời tiến hành khảo sát, kiểm tra thực tế tại các thôn và các hộ dân đang sử dụng đất công ích để đánh giá tình hình quản lý, sử dụng quỹ đất sau sắp xếp đơn vị hành chính.

Qua giám sát, toàn xã có khoảng 34 ha đất công ích, gồm 24,3 ha đất trồng lúa, 8,1 ha đất trồng cây hằng năm khác và 1,6 ha thuộc nhóm đất khác, với 559 thửa đất. Quỹ đất chủ yếu phân bố tại 9 thôn, trong đó tập trung nhiều ở các thôn Phú Xuân, Phú Hương, Trường Sơn, Cao Thắng và Hương Vĩnh.

Thời gian qua, UBND xã và Phòng Kinh tế đã triển khai một số nhiệm vụ liên quan đến quản lý đất đai, từng bước rà soát, thống kê quỹ đất công ích gắn với quá trình xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai. Các thôn cũng bước đầu phối hợp cung cấp thông tin về nguồn gốc, quá trình quản lý, sử dụng đất và các hộ đang trực tiếp sản xuất.

Tuy nhiên, công tác quản lý đất công ích vẫn còn nhiều khó khăn, bất cập. Hồ sơ, sổ sách, tài liệu liên quan đến quỹ đất công ích sau sắp xếp đơn vị hành chính cơ bản chưa đầy đủ; số liệu về diện tích, vị trí thửa đất và các hộ đang sử dụng chưa chính xác, còn thiếu so với thực tế. Việc bàn giao hồ sơ giữa các xã trước sắp xếp và xã Hương Xuân chưa bảo đảm đầy đủ, ảnh hưởng đến công tác theo dõi, kiểm tra và quản lý thống nhất.

Qua kiểm tra thực tế, phần lớn diện tích đất công ích đang được các hộ dân sử dụng để sản xuất nông nghiệp, trồng lúa, cây hoa màu, trồng cỏ phục vụ chăn nuôi; một số diện tích đã chuyển sang trồng keo. Hồ sơ, hợp đồng liên quan đến việc giao, cho thuê hoặc cho mượn đất qua các thời kỳ còn thiếu, tiềm ẩn nguy cơ phát sinh tranh chấp, lấn chiếm và sử dụng đất không đúng quy định.

Đáng chú ý, từ sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, việc kiểm kê, đối chiếu số liệu và xác định hiện trạng sử dụng đất công ích chưa hoàn thành; phương án quản lý, sử dụng và cho thuê quỹ đất chưa được xây dựng. Công tác kiểm tra chuyên đề, cập nhật biến động và quản lý nguồn thu từ quỹ đất công ích cũng còn những hạn chế cần sớm khắc phục.

Trên cơ sở kết quả giám sát, Đoàn giám sát kiến nghị tăng cường trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền; khẩn trương ban hành kế hoạch chuyên đề về quản lý, sử dụng đất công ích; tổ chức rà soát toàn bộ quỹ đất theo từng thửa, đối chiếu hồ sơ địa chính với hiện trạng thực tế, xác định rõ nguồn gốc, ranh giới, diện tích và đối tượng đang sử dụng. Đồng thời, thực hiện việc đo đạc, chỉnh lý hồ sơ, cập nhật dữ liệu, xây dựng phương án quản lý, sử dụng đất theo quy định; tăng cường kiểm tra thực địa, kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp lấn chiếm, tự ý chuyển mục đích sử dụng đất.

Đoàn giám sát đề nghị UBND xã hoàn thành việc rà soát, cập nhật danh sách, sổ sách và bản đồ địa chính liên quan đến đất công ích trước ngày 31/12/2026; phấn đấu hoàn thiện phương án quản lý, sử dụng quỹ đất công ích trước ngày 30/6/2027. Các thôn cần phối hợp chặt chẽ với Phòng Kinh tế trong quá trình rà soát, thống kê, cung cấp thông tin và kịp thời báo cáo những vấn đề phát sinh, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn.

Trên cơ sở đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng 10 và các nội dung được xem xét tại phiên họp, trong tháng 11/2026, Thường trực HĐND xã, các Ban HĐND, Tổ đại biểu và đại biểu HĐND xã tiếp tục tăng cường hoạt động khảo sát, giám sát tại các thôn, đơn vị; tập trung thực hiện các nội dung giám sát theo kế hoạch và theo dõi việc triển khai các nghị quyết của HĐND xã.

Thường trực HĐND xã chỉ đạo Đoàn giám sát chuyên đề hoàn thiện báo cáo kết quả giám sát về quản lý và sử dụng đất công ích, trình HĐND xã tại kỳ họp thường lệ cuối năm 2026. Đồng thời, tổ chức hội nghị liên tịch để thống nhất nội dung, chương trình kỳ họp thường lệ cuối năm; chuẩn bị đầy đủ các nội dung, điều kiện phục vụ kỳ họp thường lệ cuối năm và các kỳ họp chuyên đề theo thẩm quyền.

Cùng với đó, HĐND xã tiếp tục phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã tổ chức các hội nghị tiếp xúc cử tri với đại biểu HĐND tỉnh, đại biểu HĐND xã trước kỳ họp thường lệ cuối năm; đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động tiếp xúc cử tri. Các tổ đại biểu và đại biểu HĐND xã tiếp tục sâu sát cơ sở, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của Nhân dân, kịp thời phản ánh các kiến nghị chính đáng của cử tri; thực hiện tốt công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh theo quy định.

Phiên họp là cơ sở để Thường trực HĐND xã Hương Xuân tiếp tục nâng cao chất lượng điều hòa, phối hợp hoạt động, phát huy vai trò giám sát của cơ quan dân cử, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị và nguyện vọng chính đáng của cử tri, Nhân dân trên địa bàn.