Tại phiên tiếp, sau khi nghe Văn phòng Đảng uỷ, Văn phòng HĐND và UBND xã báo cáo kết quả xử lý các vụ việc sau các phiên tiếp công dân định kỳ, kết quả tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn thư thời gian qua và ý kiến các thành phần tham gia dự tiếp, đồng chí Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch HĐND xã đã chỉ đạo UBND xã, các phòng chuyên môn phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tập trung giải quyết 04 vụ việc kiến nghị, phản ánh mới phát sinh của người dân thông qua hoạt động tiếp dân, tiếp nhận, xử lý đơn thư trên địa bàn xã; xây dựng kế hoạch, phương án cụ thể để giải quyết đối với từng vụ việc đảm bảo đúng quy trình, quy định, hiệu quả; trả lời cụ thể công dân và báo cáo Thường trực Đảng uỷ kết quả giải quyết theo quy định.

        Việc duy trì, tổ chức đầy đủ, nghiêm túc các cuộc tiếp công dân định kỳ theo Quy định số 11-QĐ/TW của Bộ Chính trị trên địa bàn xã thời gian qua đã thể hiện rõ vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu cấp ủy, chính quyền trong công tác tiếp dân, góp phần tăng cường mối quan hệ mật thiết giữa Đảng, chính quyền với Nhân dân; thông qua các hoạt động tiếp dân trực tiếp của người đứng đầu đã kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng chính đáng của Nhân dân, qua đó chỉ đạo tập trung giải quyết các vụ việc ngay từ sớm, từ cơ sở, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước trên địa bàn, góp phần giữ vững ổn định chính trị, phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng – an ninh trên địa bàn xã.