Sáng ngày 20/10/2026, UBND xã Hương Xuân phối hợp với Thường trực HĐND xã tổ chức phiên tiếp công dân định kỳ tháng 10 năm 2026 nhằm lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, tiếp nhận các ý kiến phản ánh, kiến nghị, đơn thư của công dân và chỉ đạo giải quyết các vụ việc theo quy định. Đây là phiên tiếp công dân đầu tiên được tổ chức theo Quy chế phối hợp giữa Chủ tịch UBND xã và Thường trực HĐND xã, đánh dấu bước triển khai cụ thể trong việc tăng cường phối hợp, nâng cao trách nhiệm của các cơ quan trong công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư và giải quyết kiến nghị của Nhân dân.

Chủ trì phiên tiếp công dân có đồng chí Đặng Tuấn Anh, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã và đồng chí Trần Tuấn Anh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND xã.

Tham dự phiên tiếp công dân có các đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã; đại diện lãnh đạo Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; đại diện lãnh đạo Ban Xây dựng Đảng, Ủy ban Kiểm tra, Văn phòng Đảng ủy xã; đại diện lãnh đạo các phòng, đơn vị: Kinh tế, Văn hóa - Xã hội, Công an xã, Văn phòng HĐND và UBND xã; chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND xã phụ trách công tác tiếp công dân.

Tại phiên tiếp công dân, các đại biểu đã nghe báo cáo về tình hình tiếp nhận, theo dõi, đôn đốc và kết quả giải quyết các vụ việc, đơn thư, kiến nghị, phản ánh của công dân trong thời gian qua; đồng thời rà soát tiến độ thực hiện các nội dung đã được lãnh đạo xã chỉ đạo tại những phiên tiếp công dân trước đó.

Theo báo cáo phục vụ phiên tiếp công dân, từ ngày 01/01/2026 đến ngày 19/10/2026, lãnh đạo xã đã tổ chức 35 cuộc tiếp công dân, với 10 công dân phản ánh 9 vụ việc; trong đó đã giải quyết 8 vụ việc, còn 1 vụ việc đang tiếp tục xử lý. Đối với các đơn thư UBND xã tiếp nhận, tổng số có 88 đơn, phản ánh 60 vụ việc; các phòng, đơn vị liên quan đã tập trung giải quyết 53 vụ việc, còn 7 vụ việc đang tiếp tục được giải quyết.

Việc tổ chức phiên tiếp công dân theo Quy chế phối hợp giữa Chủ tịch UBND xã và Thường trực HĐND xã thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và thống nhất trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, giám sát việc giải quyết các kiến nghị chính đáng của Nhân dân. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, bảo đảm việc tiếp nhận, phân loại, xử lý và giải quyết đơn thư được thực hiện đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục và thời hạn quy định.

Thông qua phiên tiếp công dân, lãnh đạo xã Hương Xuân tiếp tục yêu cầu các phòng, đơn vị chuyên môn nâng cao trách nhiệm trong tham mưu, giải quyết các vụ việc; chủ động rà soát, đôn đốc tiến độ xử lý những nội dung còn tồn đọng, kịp thời báo cáo khó khăn, vướng mắc và đề xuất phương án giải quyết. Đồng thời, chú trọng công tác phối hợp, tăng cường đối thoại, giải thích, hướng dẫn để công dân hiểu rõ các quy định của pháp luật, góp phần hạn chế đơn thư kéo dài, vượt cấp.

Việc duy trì thực hiện nghiêm túc Quy chế phối hợp trong công tác tiếp công dân sẽ góp phần phát huy vai trò, trách nhiệm của Chủ tịch UBND xã và Thường trực HĐND xã, nâng cao chất lượng giải quyết khiếu nại, kiến nghị, phản ánh của công dân, củng cố niềm tin của Nhân dân đối với chính quyền địa phương, hướng tới xây dựng nền hành chính dân chủ, công khai, minh bạch, gần dân và vì Nhân dân phục vụ.