Tham dự và chủ trì hội nghị có đồng chí Nguyễn Kim Tú – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Trưởng Ban Chỉ đạo bầu cử xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã; đồng chí Trương Thị Hằng – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo bầu cử xã; đồng chí Trần Tuấn Anh – Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND xã, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban bầu cử xã. Cùng dự có các đồng chí trong Thường trực Ủy ban bầu cử xã; các Phó Chủ tịch UBND xã; Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; Thư ký Ủy ban bầu cử xã.
Tại hội nghị, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã đã thông qua dự thảo Kế hoạch tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri, dự kiến lịch tổ chức các hội nghị và các tài liệu liên quan. Các đại biểu tham dự đã thảo luận, đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện kế hoạch, đảm bảo việc tổ chức các hội nghị tiếp xúc cử tri diễn ra đúng quy định, dân chủ, công khai, an toàn và hiệu quả.
Kết luận hội nghị, đồng chí chủ trì yêu cầu các thành viên Ủy ban bầu cử xã và các bộ phận liên quan bám sát kế hoạch, chủ động phối hợp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được phân công, bảo đảm chất lượng, tiến độ và đúng quy định của pháp luật.